É a utilização de técnicas e conhecimentos
específicos na assessoria a executivos em altos cargos em empresas
e no governo.
O CURSO - Português, Inglês, Espanhol,
e Informática ocupam boa parte do currículo. Mas há espaço
para as Ciências Humanas e Exatas em disciplinas teóricas
como Administração, Contabilidade, Direito Internacional,
Economia, Psicologia Social, Relações Públicas e Sociologia.
Nas matérias profissionalizantes estão Arquivística, Automação
de Escritórios, Comportamento Secretarial, Desenvolvimento
Organizacional e também aulas de Cerimonial, Etiqueta e Protocolo.
Atender telefonemas, receber visitantes e agendar
compromissos do chefe não são as únicas tarefas do secretário
executivo. Ele participa diretamente do dia-a-dia do executivo,
assessorando-o em diversos serviços, como a redação de cartas
e documentos ou o levantamento e arquivo de informações úteis
ao setor. Para isso, conhece bem tanto o funcionamento da empresa
quanto o ramo de atuação da sua chefia. Em geral, o cargo exige
o domínio de uma língua estrangeira.
CARACTERÍSTICAS NECESSÁRIAS - A função exige
certos requisitos pessoais, como capacidade de lidar com idéias,
refletindo, argumentando e transmitindo-as. A meticulosidade e
boa memória são também características indispensáveis, bem como
sociabilidade, iniciativa, atenção, gosto por redação.
Área - Humanas. Habilitação - Secretário Executivo e Secretário Bilíngüe.
Duração média do curso - Quatro anos.
O que você pode fazer como secretário executivo: Atendimento:
Receber telefonemas ou visitas ao setor, anotando e transmitindo
informações. Recepcionar clientes e fornecedores brasileiros e
estrangeiros em visitas, congressos e convenções. Digitação
e datilografia: Elaborar cartas, circulares, tabelas, gráficos
e documentos em computadores. Lidar com fax e internet. Organização:
Planejar e ordenar a agenda do chefe, marcando, e desmarcando
e anotando compromissos. Fazer o arquivo de documentos do setor,
classificando-os para agilizar a consulta. Coletar e classificar
informações de jornais, revistas, internet e boletins internos
para a chefia. Controlar o estoque de material de escritório.
Redação:
Redigir correspondência, circulares e outros documentos em Português
e línguas estrangeiras. Taquigrafar ditados, reuniões e conferências.
Atendimento:
Receber telefonemas ou visitas ao setor, anotando e transmitindo
informações. Recepcionar clientes e fornecedores brasileiros e
estrangeiros em visitas, congressos e convenções. 
